先描述一次真實使用動作
拍下餐巾紙的使用位置，說明它是平放杯旁、擺在餐盤邊、放入外帶袋、搭配餐具，還是裝進紙巾架。再記錄誰拿取、一次拿幾張、是否需要展開，以及 Logo 希望在拿取前或展開後被看見。一次性乾式紙餐巾與濕紙巾、擦手紙、廚房紙或布口布不同，不要用其他紙品的名稱代替需求。
展開與折後尺寸必須分成兩組
拿一張現有樣品完全攤開，量展開長與寬；依原折線復原後，再量折後長與寬。兩組都註明單位，並拍出量尺起點與終點。展開面積關係到使用時可用範圍，折後大小則關係到桌面占位、餐具包、外帶袋和收納架。只有規格名稱或一個數字，容易把展開尺寸誤當成折後尺寸。
用折線與開口照片說清楚摺法
1/4 摺或1/8 摺是詢價線索，不能取代實物方向。先拍折後正反面，再逐步展開，標出原本朝上面和開口位置；長方形與正方形紙即使使用相同摺法名稱，折後比例也可能不同。抽取式紙巾架還要記錄裝填方向及連續抽取狀態，不能將一般堆疊紙巾直接視為相容補充紙。是否承接指定摺法需按樣品確認。
Logo 先放在折後可見面，再檢查展開效果
先用簡單位置標記在折後樣品上指出客人看見的那一面，再把標記展開到圖稿中。檢查 Logo 是否跨折線、靠近壓紋邊、被杯盤遮住或因堆疊方向倒轉。細字、反白字、色塊和多色圖稿需要配合實際紙面與樣品確認；不先承諾任何紙張都能呈現同樣精細度，也不直接把螢幕顏色當成印刷驗收標準。
層數與手感目標分開記錄
層數是結構欄位，不是吸水性、柔軟度或耐用程度的保證。買家可提供希望接近的現有樣品，並說明主要用於擦嘴、擦手或搭配杯盤；收到樣品後，在相同使用條件下比較觸感、紙面、層間貼合及擦拭狀態。若某項表現必須達標，應事先約定測試條件和接受方式，不能只用厚或薄兩字驗收。
每包張數、堆疊方向與補貨也要寫進規格
先確認每次配餐張數、每包張數偏好、每箱包數和門市收納方式。紙巾架需要檢查內腔、抽取口和補充方式；餐具包要實際放入餐具再封合；外帶袋要觀察取出時是否散亂。這些是需求欄位，不代表本站已承諾所有抽取系統或包裝形式。數量單位請分清張、包和箱，避免報價比較基準不同。
樣品驗收要完成拿取、展開與放回場景
核對展開和折後尺寸後，按門市動作擺放、拿取、展開與擦拭。檢查折線、開口、壓紋、紙邊、層間貼合和圖稿朝向，並在日常照明下觀察 Logo 的辨識度。遇到連張、卡住、掉屑或圖案被遮住時，記錄使用位置及樣品版本，再定位是尺寸、摺法、紙面還是設備配合問題。保留核准樣和圖稿，供後續交貨比對。
食品接觸與交付需求另行寫清楚
如果餐巾紙可能直接接觸未包裝食品，詢價時要說明食品種類、油水、溫度和接觸時間，另行確認材料與文件；不要直接把餐巾紙當作漢堡包裝紙或食品保存材料。AuroVo 由中國大陸出貨至台灣，數量、打樣、包裝與運輸安排以實際專案確認，活動用紙請提供希望到貨日和收貨縣市。
五種使用場景，量測重點不同
先選最接近的使用動作，再帶著照片與量測值確認樣品。
| 使用場景 | 優先量測 | 實際核對動作 |
|---|---|---|
| 杯旁或甜點旁 | 折後長寬、杯盤占位 | 拿取和擦拭，檢查杯具是否遮住Logo |
| 正餐桌面 | 展開與折後長寬、餐具旁空間 | 從入座可見方向檢查擺放與展開 |
| 外帶袋或餐具包 | 折後長寬、厚度與袋內空間 | 隨餐放入、封合和取出，觀察是否散亂 |
| 紙巾架或抽取盒 | 內腔、抽取口與裝填空間 | 按指定方向補充並連續抽取，檢查卡紙或連張 |
| 活動與品牌桌 | 杯盤配置及展示區域 | 批量擺放與補貨，核對圖稿方向和取用便利性 |
可直接整理給供應方的八項資料
有樣品就提供樣品；沒有樣品也可以先交使用照片及預期尺寸，不必編造完整規格。
- 使用場景、擺放位置與一張現場照片。
- 現有樣品，或展開長寬與折後長寬，均註明單位。
- 摺法、折線、正反面及開口方向照片。
- 希望的層數與手感，標出必須符合及可調整的項目。
- Logo 或圖稿原檔、顏色與折後可見位置。
- 桌面堆疊、紙巾架、餐具包或外帶袋的配合方式。
- 每次配餐張數、預估用量、每包張數與每箱包數偏好。
- 食品接觸情況、文件需求、台灣收貨縣市及希望使用日期。
常見詢價問題
只知道23、27或33這類數字，可以直接比較報價嗎？
請先確認數字代表哪個尺寸、使用什麼單位，並補充展開與折後長寬、摺法、層數和包裝數量。相同數字不代表同一交付規格，本文也不將這些數字列為AuroVo固定供應尺寸。
1/4摺一定是折成正方形嗎？
不能只靠名稱判斷。展開紙張的長寬比例和折線安排會影響折後外形；請以尺寸、展開照片和折後樣品確認。
Logo 在展開稿上置中就可以嗎？
不一定。應先確定折後朝上或朝客面，再檢查展開稿；否則成品摺好後可能看不到Logo，或正好被折線、壓紋與杯具遮住。
層數越多就一定越吸水嗎？
不能直接推定。請用相同用途和條件比較最終樣品，必要時約定測試，而不是只用層數判定性能。
餐巾紙可以直接包漢堡嗎？
不應直接替代食品包裝紙。若有直接接觸食品的用途，需說明接觸條件並確認材料與文件，不能由餐巾紙名稱或外觀推定適用。
沒有現成樣品，只有門市照片怎麼辦？
先提供使用位置、參照物尺寸、預期折後占位和拿取方式，整理初步規格，再透過樣品核對展開大小、摺法與Logo方向。